Lakialan ammatit
Tekninen dokumentaatio asianajajille, lakimiehille ja haastemiehille, jotka arvioivat tekoälypohjaista puhesanelutyökalua suhteessa ammatillisiin velvoitteisiinsa. Viimeksi päivitetty: 17. toukokuuta 2026.
Tämä sivu kuvaa Fast Dictaten Pro-paketin ominaisuuksia.
Alla kuvatut tekniset ja sopimukselliset ominaisuudet (täydellinen käsittely Ranskassa, tekoälymallit jotka toimivat Ranskassa, ei kutsuja Ranskan ulkopuolisiin tekoäly-API:eihin, DPA saatavilla) koskevat nimenomaisesti Pro-pakettia. Täydellinen kuvaus palvelun tietoturva-arkkitehtuurista ja GDPR-vaatimustenmukaisuudesta löytyy sivulta Tietoturva ja GDPR-vaatimustenmukaisuus.
Asianajajalle puhesanelu tarkoittaa merkittävää ajansäästöä: kannekirjelmät, prosessuaaliset asiakirjat, asiakastapaamisten muistiinpanot, muodolliset vaatimukset, oikeudellinen tutkimustyö. Sanellulla sisällöllä on kuitenkin asianajosalaisuus ja asianajajan ja asiakkaan välisen kirjeenvaihdon luottamuksellisuus, tekijät jotka on otettava huomioon teknisen työkalun valinnassa.
Suuri osa nykyään saatavilla olevista tekoälysanelutyökaluista perustuu julkisiin ohjelmointirajapintoihin, joita ylläpitävät amerikkalaiset palveluntarjoajat (OpenAI, Anthropic, AssemblyAI, Deepgram, AWS, Azure). Äänivirta ja litteroitu teksti kulkevat tällöin EU:n ulkopuolella sijaitsevan infrastruktuurin kautta. Joidenkin asianajotoimistojen mukaan tämä voi herättää kysymyksiä sovellettavien ammattieettisten velvoitteiden valossa; kunkin asianajajan tai hänen bâtonnierinsa (Ranskan asianajajayhdistyksen puheenjohtaja) tehtävänä on arvioida laajuutta.
Fast Dictate Pro tarjoaa vaihtoehtoisen lähestymistavan: arkkitehtuurin joka toimii kokonaan Ranskassa sanellun ammatillisen sisällön osalta, tekoälymalleilla jotka toimivat Ranskassa ja ilman kutsuja mihinkään Ranskan ulkopuoliseen tekoäly-API:in. Tämä sivu dokumentoi tämän arkkitehtuurin, jotta jokainen toimisto voi arvioida sitä omien vaatimustensa valossa.
Seuraavat viittaukset mainitaan tiedoksi. Asianajajat tuntevat ne paremmin kuin me; viittaamme niihin ainoastaan sijoittaaksemme Fast Dictaten tekniset ominaisuudet niiden tavanomaiseen arviointikontekstiin. Näiden säännösten täydellinen virallinen teksti löytyy Légifrancesta, Ranskan virallisesta oikeudellisesta portaalista.
Tämä artikla rankaisee salaisen tiedon paljastamisesta henkilöä, joka on sen haltija asemansa, ammattinsa, tehtävänsä tai tilapäisen toimeksiantonsa vuoksi. Täydellinen teksti, sovellettavat rangaistukset ja poikkeukset (erityisesti saman lain artiklassa 226-14 mainitut) löytyvät Légifrancesta. Artiklaa sovelletaan asianajajiin oikeuskäytännön ja oikeuskirjallisuuden täsmentämin ehdoin.
Tämä artikla kattaa, virallisen tekstin täsmentämin ehdoin, asianajajan asiakkaalleen antamat neuvot, asiakkaan ja asianajajan välisen kirjeenvaihdon, asianajajien välisen kirjeenvaihdon (lukuun ottamatta nimenomaisesti virallista kirjeenvaihtoa), tapaamismuistiinpanot ja asiakirja-aineiston asiakirjat. Se, mitä ammatilliseen työkaluun saatetaan sanella, kuuluu usein tähän piiriin.
Conseil National des Barreaux'n (Ranskan asianajajayhdistysten kansallinen neuvosto) laatima RIN vahvistaa asianajosalaisuuden yleisen, ehdottoman ja ajallisesti rajoittamattoman luonteen. RIN ei sinänsä kiellä teknisten tekstinkäsittelyapuvälineiden käyttöä; se edellyttää, että asianajaja noudattaa tavanomaista valppautta käyttämänsä käsittelyketjun luottamuksellisuuden suhteen. Tapauskohtaisen arvioinnin tekee toimivaltainen bâtonnier.
Kun asianajotoimisto tai sen tietosuojavastaava arvioi tekoälypohjaista puhesanelutyökalua, tietyt tekniset kysymykset toistuvat usein. Nämä kysymykset eivät ennakoi, onko tietty työkalu vaatimustenmukainen, vaan ovat kohtia joita tyypillisesti tarkastetaan.
Tällaisia työkaluja käyttävät toimistot voivat halutessaan neuvotella bâtonnierinsa tai tietosuojavastaavansa kanssa arvioidakseen, onko käsittelyketju yhteensopiva omien ammattieettisten velvoitteidensa kanssa. Tämä sivu ei tee tällaista arviota kolmannen osapuolen tuotteista.
Fast Dictaten Pro-paketin arkkitehtuuri on suunniteltu täyttämään salassapitovelvollisuuden alaisten ammattien tavanomaiset vaatimukset. Seuraavat viisi ominaisuutta ovat todennettavissa ja ne on ilmoitettu pyynnöstä saatavilla olevassa Data Processing Agreementissa.
| Ominaisuus | Toteutus |
|---|---|
| 1. Ei kutsuja Ranskan ulkopuoliseen tekoäly-API:in | Tekoälymallit (Whisper Large V3 litterointiin, GPT-OSS-120B kielelliseen jälkikäsittelyyn) toimivat palvelimilla Ranskassa. |
| 2. Ääntä ei koskaan tallenneta | Äänitallenteet käsitellään muistissa litteroinnin ehdottomasti vaatiman ajan, ja poistetaan sitten välittömästi (0 vuorokauden säilytyskäytäntö). Mitään äänitiedostoa ei säilytetä pysyvästi palvelimillamme tai päättelypalveluntarjoajallamme. |
| 3. Litteroinnit tallennetaan paikallisesti | Litteroitu teksti lähetetään takaisin käyttäjän tietokoneelle asennettuun sovellukseen, jossa se tallennetaan paikallisesti. Fast Dictate ei säilytä mitään litterointia palvelinpuolella. |
| 4. Ei tekoälyn kouluttamista asiakastiedoilla | Tallenteita ja litterointeja ei koskaan käytetä tekoälymallin kouluttamiseen, hienosäätöön tai parantamiseen, olipa kyse sisäisestä tai kolmannen osapuolen mallista. Tämä sitoumus on sopimuksellisesti vahvistettu DPA-sopimuksessa ja koskee myös päättelypalveluntarjoajaamme. |
| 5. ISO 27001:2022 -sertifioitu infrastruktuuri | Koko tekninen ketju (litterointi, jälkikäsittely, sovelluksen taustajärjestelmä) toimii Ranskassa ISO 27001:2022 -sertifioidulla infrastruktuurilla. |
Näiden viiden teknisen ominaisuuden lisäksi tulee kuudes, sopimuksellinen osatekijä: Data Processing Agreement (DPA) -sopimuksen allekirjoittaminen, joka on suunniteltu täyttämään GDPR:n artiklan 28 vaatimukset ja joka virallistaa kaikki edellä mainitut sitoumukset (katso osio 6).
Fast Dictate toimii käyttöjärjestelmätasolla: litteroitu teksti kirjoitetaan suoraan mihin tahansa aktiiviseen tekstikenttään tietokoneella, simuloidun näppäimistösyötteen kautta. Erillistä sovellusintegraatiota ei vaadita, työkalu ei tarvitse mitään liitäntää tai erityistä yhteyttä.
Käytännössä tämä kattaa kaikki asianajotoimistossa käytetyt ympäristöt: Microsoft Word, Outlook, verkkoselain (mukaan lukien RPVA-käyttöliittymä, Réseau Privé Virtuel des Avocats, Ranskan asianajajakunnan yksityinen VPN-verkko), toimiston asianhallintajärjestelmä, tavalliset tekstieditorit ja kaikki näppäimistösyötteen hyväksyvät sovellukset.
Oikeudellisen perusteen, vaatimusten, vastineiden sanelu. Teksti kirjoittuu suoraan aktiiviseen kenttään, olipa kyse Wordista, verkkoselaimesta (RPVA) tai toimiston asianhallintajärjestelmästä.
Asian tosiseikkojen ja oikeudellisten seikkojen välitön toisto tapaamisen jälkeen. Mitään äänitiedostoa ei säilytetä litteroinnin valmistuttua.
Kirjeet asiakkaille, kollegojen välinen kirjeenvaihto, muodolliset vaatimukset. Litteroinnit pysyvät käyttäjän tietokoneella: niitä ei tallenneta kolmannen osapuolen pilveen.
Tuomioiden suulliset yhteenvedot, oikeustapausmuistiinpanojen sanelu, sisäisten muistioiden laatiminen. Kielellinen jälkikäsittely rajoittuu välimerkkeihin ja muotoiluun, ilman uudelleenmuotoilua.
Jokaiselle Pro-paketin asiakkaalle tarjottava Data Processing Agreement (DPA) on suunniteltu täyttämään GDPR:n artiklan 28 vaatimukset. Siinä ilmoitetaan erityisesti:
DPA-sopimus on saatavilla yksinkertaisella pyynnöllä osoitteeseen contact@fastdictate.com. On suositeltavaa, että toimiston tietosuojavastaava tai neuvonantaja tarkastaa sen. Pro-tilauksen tekemisen jälkeen sähköinen allekirjoitus rekisteröidään asiakasalueelle.
Vaikka tämä sivu käsittelee erityisesti asianajajien tilannetta, Pro-paketin tekniset ja sopimukselliset ominaisuudet voivat olla relevantteja muille salassapitovelvollisuuden alaisille ammateille:
Notaaritoimiston tai lakiosaston erityistarpeisiin voimme täsmentää, mitkä ominaisuudet koskevat kyseistä tapausta ja miten DPA-sopimus allekirjoitetaan.
RIN ei sinänsä kiellä teknisten tekstinkäsittelyapuvälineiden käyttöä. Toimiston tavanomainen käytäntö on dokumentoida työkalun käsittelyketju ja tarvittaessa yhdessä toimivaltaisen bâtonnierin tai tietosuojavastaavan kanssa arvioida, onko se yhteensopiva sovellettavien ammatillisten velvoitteiden kanssa. Tämä sivu ja Fast Dictate Pron DPA tarjoavat tähän arviointiin tarvittavan teknisen perustan Pro-paketin osalta.
Ei. Litteroinnit tallennetaan yksinomaan käyttäjän omalle tietokoneelle. Mitään kopiota ei säilytetä Fast Dictatella tai jaeta asiakkaiden kesken. Äänitallenteet käsitellään muistissa ja poistetaan välittömästi litteroinnin jälkeen.
Litterointipalvelun keskeytys estää tilapäisesti sanelun, mutta ei muuta ketjun luottamuksellisuutta: mitään ääntä ei jää odottamaan palvelinpuolella, ja jo tuotetut litteroinnit pysyvät saatavilla paikallisesti.
Kolme tapaa. (1) Lue DPA-sopimus, saatavilla pyynnöstä. (2) Lue sivu Tietoturva ja GDPR-vaatimustenmukaisuus, joka kuvaa teknisen arkkitehtuurin ja infrastruktuurin sertifioinnit yksityiskohtaisesti. (3) Käytä DPA-sopimuksessa ilmoitettua vuosittaista auditointioikeutta.
Kattavin kokemus saadaan Windowsin ja macOS:n työpöytäsovelluksissa, joissa teksti kirjoittuu suoraan mihin tahansa aktiiviseen tekstikenttään. Android-sovellus on saatavilla ja sallii useimmissa tapauksissa suoran syötteen muiden sovellusten tekstikenttiin. iOS-sovellus on myös saatavilla, mutta sitä rajoittaa Applen ekosysteemi: järjestelmä ei salli suoraa syötettä kolmannen osapuolen sovellusten tekstikenttiin, ja litterointi tapahtuu tällöin kopioi-ja-liitä-tilassa. Kaikki versiot perustuvat samaan palvelinarkkitehtuuriin (litterointi Ranskassa, ei äänen tallentamista, litterointi tallennettuna paikallisesti laitteelle).
Kyllä. Tekninen dokumentaatio (tämä sivu, tietoturvasivu, DPA-sopimus) on suunniteltu niin, että bâtonnier, tietosuojavastaava tai vaatimustenmukaisuudesta vastaava henkilö voi lukea sen. Voimme täydentää tätä suullisella esittelyllä pyynnöstä.
Muistutus. Tämä sivu kuvaa Fast Dictaten Pro-paketin teknisiä ja sopimuksellisia ominaisuuksia. Se ei ole oikeudellinen neuvo eikä takuu säännellyn ammatin ammattieettisten velvoitteiden noudattamisesta. Näiden velvoitteiden arviointi kuuluu yksinomaan kullekin ammatinharjoittajalle ja tarvittaessa hänen bâtonnierilleen, ammattijärjestölleen tai tietosuojavastaavalleen.
Fast Dictaten Pro-paketti on tarkoitettu asianajotoimistoille ja lakialan ammateille, jotka haluavat täydellisen teknisen dokumentaation puhesanelutyökalustaan. Pyytääksesi DPA-sopimusta tai esittääksesi kysymyksen, kirjoita alla olevaan osoitteeseen.