Sanele sähköposti: Gmailissa, Outlookissa ja missä tahansa sähköpostiohjelmassa

Sähköpostit vievät valtavan osan päivästä. Niiden kirjoittaminen äänellä näppäimistön sijaan muuttaa kaiken: vuoden 2016 Stanford-tutkimus osoitti, että puhesyöttö oli noin kolme kertaa nopeampaa kuin kosketusnäytön näppäimistöllä kirjoittaminen. Puhesanelu sähköpostiin antaa sinun vastata nopeammin, Gmailissa, Outlookissa tai missä tahansa sähköpostiohjelmassa. Tämä opas näyttää, miten sanelet puhtaita sähköposteja, ilman lisäosia ja tekstillä joka on valmis lähetettäväksi.

Miksi sanella sähköposteja

• Nopeus: vastauksen sanominen ääneen on paljon nopeampaa kuin sen kirjoittaminen, joten useimmat sähköpostit vievät vain murto-osan ajasta.
• Vähemmän henkistä kuormaa: muotoilet viestin ääneen, ilman että joudut samalla hallitsemaan näppäimistön mekaniikkaa.
• Tyhjennä saapuneet nopeammin: äänellä vastaaminen vie sinut inbox zeroon ilman että uuvut.
• Liikkeellä ollessa: vastaaminen tietokoneelta palaverien välissä sujuu lähes salamannopeasti.

Puhesanelu Gmailissa

Toisin kuin Google Docsissa, Gmailissa ei ole sisäänrakennettua puhesanelua tietokoneella. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: järjestelmän sanelu (Win+H Windowsissa, Applen sanelu Macilla), joka litteroi sana sanalta, tai tekoälysanelusovellus kuten Fast Dictate, joka tuottaa puhtaan tekstin.

Tekoälysanelusovelluksella puhesanelu Gmailissa toimii suoraan kirjoitusikkunassa:

1. Avaa Gmail ja napsauta Laadi.
2. Aseta kohdistin sähköpostin runkoon (tai aiheriville).
3. Paina Fast Dictate -pikanäppäintäsi ja puhu luontevasti.
4. Puhdas teksti ilmestyy suoraan, välimerkeillä ja kappaleilla. Vapauta lopettaaksesi.

Koska se toimii järjestelmätasolla, se toimii samalla tavalla Gmailissa Chromessa, Firefoxissa, Safarissa tai Edgessä, ilman asennettavia lisäosia.

Puhesanelu Outlookissa

Outlook on paremmin varustettu kuin Gmail: siinä on Sanele-painike Microsoft 365 -tilauksella, aivan kuten Wordissa. Löydät sen Viesti-välilehdeltä kirjoittaessasi. Käytännöllinen, mutta samoin rajoituksin kuin Wordin sanelu: se litteroi sana sanalta, poistamatta täytesanoja, ilman kieliopin korjausta tai jäsentelyä.

Puhesanelu Outlookissa Fast Dictatella menee pidemmälle eikä vaadi Microsoft-tilausta. Se toimii Outlookin työpöytäversiossa, Outlook webissä ja uudessa Outlookissa:

1. Luo uusi sähköposti Outlookissa.
2. Napsauta viestin runkoa.
3. Paina sanelun pikanäppäintäsi ja puhu. Tekoäly jäsentää tekstin ja lisää välimerkit automaattisesti.

Sanele sähköposti missä tahansa sähköpostiohjelmassa

Gmailin ja Outlookin lisäksi puhesanelu sähköpostiin toimii järjestelmätasolla kaikkialla: Apple Mail, Thunderbird, Spark, Proton Mail tai mikä tahansa muu selainsähköposti. Koska se toimii aktiivisessa tekstikentässä, sähköpostiohjelmalla ei ole väliä. Yksi ainoa pikanäppäin, kaikki sähköpostisi.

Sähköpostin sanelutyökalujen vertailu

Milloin sisäänrakennettu sanelu riittää

Nopealle ja satunnaiselle vastaukselle tietokoneellasi jo olevat työkalut riittävät. Windowsin äänisyöttö (Win+H), Applen sanelu ja Outlookin Sanele ovat ilmaisia tai sisältyvät tilaukseesi, ja lisäävät nykyään perusvälimerkit automaattisesti. Jos lähetät vain lyhyen viestin silloin tällöin, se voi riittää.

Se mitä ne eivät tee, on kirjoittaa uudelleen. Ne litteroivat sen mitä sanot, epäröinnit mukaan lukien, poistamatta täytesanoja, ilman kieliopin korjausta tai rakennetta. Siinä tekoälysanelu ansaitsee paikkansa: se siistii ja muotoilee tekstin uudelleen, ja toimii samalla tavalla kaikissa sähköpostiohjelmissa yhden sovelluksen sijaan.

Miksi tekoäly tekee eron sähköposteissa

Sähköposti ei ole raakaluonnos: sen täytyy olla luettava ja ammattimainen. Juuri siinä tekoälysanelu loistaa. Sen sijaan että litteroisi jokaisen "öö":n ja jokaisen epäröinnin, Fast Dictate:

• Poistaa epäröinnit ja toistot puheesta.
• Lisää välimerkit ja kieliopin ilman että sinun tarvitsee sanoa "pilkku" tai "piste".
• Jäsentää viestin: tervehdys, kappaleet ja listat tarvittaessa.
• Toimii kaikkialla, yhdellä ainoalla pikanäppäimellä, Gmailissa ja Outlookissa.

Ammatinharjoittajille, jotka elävät saapuneiden postilaatikossaan (myyjät, asiakaspalvelu, asianajajat, konsultit), etu on välitön: nopeammat vastaukset ja harkittu sävy, ilman raskasta läpikäyntiä. Pro-paketilla äänidata käsitellään Ranskassa sijaitsevilla palvelimilla, jotka noudattavat GDPR:ää, ilman säilytystä, täydellinen luottamuksellisiin viesteihin.

Aloita sähköpostiesi saneleminen

1. Luo ilmainen tili osoitteessa fastdictate.com, ilman luottokorttia.
2. Lataa sovellus (Windows tai Mac).
3. Avaa Gmail, Outlook tai sähköpostiohjelmasi, napsauta viestiä, paina pikanäppäintä ja sanele.

Ilmainen paketti sisältää 2000 sanaa viikossa. Rajattomaan saneluun Standard-paketti maksaa 9,90 €/kk ja Pro-paketti 19,90 €/kk.

Usein kysytyt kysymykset