Sanelu Notionissa: tallenna ideat ja muistiinpanot äänellä

Notionista on tullut ykköstyökalu ideoiden järjestämiseen, projektien hallintaan ja tiedon keskittämiseen. Mutta sillä on perustavanlaatuinen rajoitus: kuten kaikki tekstipohjaiset työkalut, se on vain yhtä tehokas kuin kirjoitusnopeutesi. Puheesta tekstiksi -sovellus poistaa tämän pullonkaulan ja antaa sinun täyttää Notionisi ajatuksen nopeudella.

Miksi Notion sopii täydellisesti puhesanelulle

Notionilla on arkkitehtuuri joka sopii erityisen hyvin sanelulle:

• Lohkopohjainen rakenne: voit sanella kappaleen, siirtyä seuraavaan, ja Notion järjestää luonnollisesti.
• Monikäyttöinen: nopeat muistiinpanot, tietokannat, dokumentaatio, henkilökohtaiset päiväkirjat. Kaikki nämä käyttötavat hyötyvät sanelun nopeudesta.
• Työpöytä- ja verkkosovellus: puhesanelu toimii molemmissa Notionin versioissa, ilman asennettavaa liitännäistä tai laajennusta.

Miten yhdistää Fast Dictate Notioniin

Ei ole mitään yhdistettävää teknisessä mielessä. Fast Dictate toimii käyttöjärjestelmätasolla: se sieppaa äänesi ja muuttaa sen tekstiksi suoraan aktiivisessa tekstikentässä. Oletpa Notionissa, Gmailissa, Wordissa tai missä tahansa muussa sovelluksessa, sanelu toimii samalla tavalla.

1. Avaa Notion ja klikkaa tekstialueelle johon haluat kirjoittaa.
2. Paina Fast Dictate -pikanäppäintäsi (Fn-näppäin, Ctrl+Välilyönti, tai valitsemasi pikanäppäin).
3. Puhu luonnollisesti, vapauta sitten pikanäppäin kun olet valmis.
4. Teksti lisätään Notioniin kun lopetat puhumisen, puhtaana ja jäsenneltynä.

Entä Notionin omat ääniominaisuudet?

Notionissa on tekoälyavustaja, Notion AI, mutta se on kirjoittamisen ja yhteenvetojen apuväline, ei puhesanelutyökalu, ja se on maksullinen lisäosa. Tekstin sanelemiseen Notioniin useimmat käyttävät käyttöjärjestelmäänsä sisäänrakennettua sanelua: Apple Dictation Macilla ja iPhonella, tai Voice Typing Windowsilla (Win+H-pikanäppäin). Puhelimilla Notionin mobiilisovellukset nojaavat puhelimesi sisäänrakennettuun saneluun. Nämä vaihtoehdot ovat ilmaisia ja käsittelevät peruvälimerkityksen, mutta ne litteroivat sen mitä sanot kirjaimellisesti, siistimättä epäröintejä, täytesanoja tai rakennetta. Tuo siistiminen on se missä omistettu tekoälypohjainen sanelutyökalu muuttaa lopputuloksen.

5 parasta käyttötapaa sanelulle Notionissa

Konkreettinen ajansäästö

Useimmat ihmiset puhuvat nopeammin kuin kirjoittavat. Vuoden 2016 Stanfordin tutkimus (Ruan et al., "Speech Is 3x Faster than Typing") havaitsi, että puhesyöttö oli noin kolme kertaa nopeampaa kuin kirjoittaminen älypuhelimen näppäimistöllä. Sama ero pätee kun täytät Notion-sivua äänellä: jollekulle joka viettää pari tuntia päivässä kirjoittaen Notionissa, säästetty aika kertyy nopeasti.

Mutta raa'an nopeuden lisäksi sanelu myös vähentää kognitiivista kuormaa: sinun ei enää tarvitse hallita samanaikaisesti ajattelua ja kirjoittamisen mekaniikkaa. Ideasi ovat sujuvampia, täydellisempiä, jäsennellympiä.

Notion ja puhesanelu: täydellinen työnkulku freelancereille ja lakimiehille

Freelancerit ja ammattilaiset ovat ensimmäisten joukossa omaksumassa Notionin keskeiseksi työtilakseen. Puhesanelu integroituu luonnollisesti heidän päivittäiseen rutiiniinsa.

Freelancereille ja konsulteille Notion toimii CRM:nä, tietopankkina ja projektinhallintana. Asiakasyhteenvedon saneleminen suoraan Notion-sivulle puhelun jälkeen, keskittymistä katkaisematta, säästää huomattavasti aikaa. Sen sijaan että kirjoittaisit 15 minuuttia, sanele 3 minuuttia ja saat puhtaan tekstin Fast Dictaten tekoälysiistimisen ansiosta.

Lakimiehille Notionista tulee asianhallintatyökalu. Puhesanelu antaa heidän nopeasti tallentaa istuntomuistiinpanoja, asiayhteenvetoja tai sisäisiä muistioita. Pro-paketin kanssa tietosi käsitellään Euroopassa ilman säilytystä (Ranska Pro-paketissa). Se yhdistää Notionin joustavuuden eurooppalaiseen tietojenkäsittelyyn.

Puhesanelu Notionissa vs Obsidian vs Google Docs

Notion ei ole ainoa muistiinpanotyökalu. Tässä miten puhesanelu toimii tärkeimpien vaihtoehtojen kanssa.

Fast Dictate toimii kaikkien kolmen työkalun kanssa, koska se toimii käyttöjärjestelmätasolla, ei sovellustasolla. Valitsitpa minkä tahansa, puhesanelu mukautuu. Jos käytät Notionia yhteistyöhön ja Obsidiania henkilökohtaisiin muistiinpanoihin, se toimii molemmissa ilman lisämääritystä. Huomaa, että missä muistiinpanosi säilytetään on eri kysymys kuin missä äänesi litteroidaan: Pro-paketin kanssa sanelusi käsitellään Euroopassa ilman säilytystä (Ranska Pro-paketissa), riippumatta siitä mihin muistiinpanosovellukseen kirjoitat.

Automatisoi Notion-kokousmuistiinpanosi puhesanelulla

Notion + puhesanelu -yhdistelmästä tulee erityisen tehokas kun se integroidaan jäsenneltyyn työnkulkuun. Tässä konkreettinen esimerkki jota konsultit ja esimiehet käyttävät.

1. Luo Notion "Kokousmuistiinpanot" -pohja ennalta määritellyillä osioilla: Konteksti, Tehdyt päätökset, Toimenpiteet, Seuraavat vaiheet.
2. Jokaisen kokouksen jälkeen, avaa pohja, klikkaa ensimmäiseen osioon ja sanele Fast Dictatella. Tekoäly muuttaa puhevirtasi jäsennellyiksi lauseiksi.
3. Siirry seuraavaan osioon ja sanele päätökset. 3-5 minuutissa kokousmuistiinpanosi ovat valmiit, puhtaat ja jaettavissa tiimillesi.

Ilman sanelua tämä prosessi vie 15-20 minuuttia kirjoittamista. Puhesanelulla vähennät sen 5 minuuttiin tuottaen samalla parempilaatuista tekstiä, koska sanelet kun yksityiskohdat ovat vielä tuoreita.

Ammattilaisille jotka sanelevat päivittäin Notionissa, Pro-paketti hintaan 19,90 €/kuukausi tarjoaa rajattoman sanelun ja GDPR-yhteensopivan isännöinnin ISO 27001 -sertifioiduilla palvelimilla Ranskassa. Kokeile ilmaiseksi 2000 sanalla viikossa.

Milloin et ehkä tarvitse Fast Dictatea Notionille

Omistettu työkalu ei ole aina tarpeen. Jos työskentelet enimmäkseen puhelimellasi, iOS:ään ja Androidiin sisäänrakennettu sanelu jo lisää tekstiä Notionin mobiilisovelluksiin, ja se on ilmainen. Jos tallennat vain muutamia lyhyitä muistiinpanoja silloin tällöin, käyttöjärjestelmäsi ilmainen sanelu, Apple Dictation tai Windows Voice Typing, saattaa riittää. Peruste omistetulle tekoälytyökalulle kasvaa kun sanelet usein, haluat epäröinnit ja täytesanat siistittävän automaattisesti, työskentelet useissa työpöytäsovelluksissa, tai välität siitä missä äänesi käsitellään.

Usein kysytyt kysymykset