Profissões jurídicas
Documentação técnica destinada a advogados, juristas e agentes de execução que avaliam uma ferramenta de ditado por voz com IA em relação com as suas obrigações profissionais. Última atualização: 17 de maio de 2026.
Esta página descreve as características do plano Pro do Fast Dictate.
As características técnicas e contratuais descritas a seguir (tratamento integral em França, modelos de IA operados em França, ausência de chamadas a API de IA fora de França, DPA disponível) são próprias do plano Pro. Para a descrição completa da arquitetura de segurança e da conformidade RGPD do serviço, consulte a página Segurança e conformidade RGPD.
Para um advogado, o ditado por voz representa uma poupança de tempo considerável: alegações, peças processuais, notas de reunião com o cliente, notificações formais, investigação jurídica. Contudo, o conteúdo ditado entra no âmbito do segredo profissional e da confidencialidade das correspondências entre o advogado e o seu cliente, elementos que devem ser tidos em conta na escolha de uma ferramenta técnica.
Uma parte importante das ferramentas de ditado com IA disponíveis atualmente apoia-se em interfaces de programação públicas operadas por editores norte-americanos (OpenAI, Anthropic, AssemblyAI, Deepgram, AWS, Azure). O fluxo de áudio e o texto transcrito transitam então por infraestruturas situadas fora da União Europeia. Consoante os escritórios, esta característica pode levantar questões à luz das obrigações deontológicas aplicáveis; cabe a cada advogado ou ao seu bâtonnier (presidente da ordem dos advogados local, em França) apreciar o seu alcance.
O Fast Dictate Pro propõe uma abordagem alternativa: uma arquitetura operada integralmente em França para o conteúdo profissional ditado, com modelos de IA operados em França e sem chamadas a uma API de IA fora de França. Esta página documenta essa arquitetura para que cada escritório a possa avaliar em relação às suas próprias exigências.
As referências seguintes são apresentadas a título informativo. Os advogados conhecem-nas melhor do que nós; citamo-las apenas para situar as características técnicas do Fast Dictate no seu quadro habitual de avaliação. O texto oficial e completo destas disposições está disponível em Légifrance, o portal oficial francês de direito.
Este artigo sanciona a revelação de uma informação de carácter secreto por uma pessoa que dela seja depositária por estatuto, por profissão, por uma função ou por uma missão temporária. A redação completa, as penas aplicáveis e as exceções (nomeadamente as previstas no artigo 226-14 do mesmo código) constam de Légifrance. O artigo aplica-se aos advogados nas condições precisadas pela jurisprudência e pela doutrina.
Este artigo abrange, nas condições precisadas pelo texto oficial, as consultas dirigidas pelo advogado ao seu cliente, as correspondências trocadas entre o cliente e o advogado, as correspondências entre advogados (salvo as oficiais), as notas de reunião e as peças do processo. Os elementos suscetíveis de serem ditados a uma ferramenta profissional entram frequentemente neste âmbito.
O RIN, elaborado pelo Conseil National des Barreaux (Conselho Nacional das Ordens de Advogados francês), recorda o carácter geral, absoluto e ilimitado no tempo do segredo profissional do advogado. O RIN não proíbe, em si mesmo, o recurso a ferramentas técnicas de apoio à redação; impõe ao advogado a vigilância habitual quanto à confidencialidade da cadeia de tratamento que utiliza. A apreciação caso a caso cabe ao bâtonnier competente.
Quando um escritório ou o seu DPO avalia uma ferramenta de ditado por voz com IA, certas questões técnicas repetem-se com frequência. Estas questões não prejulgam a conformidade de determinada ferramenta, correspondem aos pontos habitualmente examinados.
Os escritórios utilizadores de tais ferramentas podem desejar consultar o seu bâtonnier ou o seu DPO com o fim de apreciar se a cadeia de tratamento é compatível com as suas próprias obrigações deontológicas. Esta página não formula nenhuma apreciação deste tipo relativamente a produtos de terceiros.
A arquitetura do plano Pro do Fast Dictate foi concebida para responder às exigências habituais das profissões sujeitas a um dever de confidencialidade. As cinco características seguintes são verificáveis e constam do Data Processing Agreement disponível mediante pedido.
| Característica | Implementação |
|---|---|
| 1. Nenhuma chamada a uma API de IA fora de França | Os modelos de IA (Whisper Large V3 para a transcrição, GPT-OSS-120B para o pós-processamento linguístico) são operados em servidores em França. |
| 2. Áudio nunca conservado | As gravações de áudio são processadas em memória durante o tempo estritamente necessário para a transcrição, e de seguida destruídas imediatamente (política 0-day retention). Nenhum ficheiro de áudio é persistido nos nossos servidores nem nos do nosso fornecedor de inferência. |
| 3. Transcrições armazenadas localmente | O texto transcrito é devolvido à aplicação instalada no posto do utilizador, onde é armazenado localmente. O Fast Dictate não conserva nenhuma transcrição do lado do servidor. |
| 4. Sem treino de IA com dados de cliente | As gravações e as transcrições nunca são utilizadas para treinar, ajustar ou melhorar um modelo de IA, interno ou de terceiros. Este compromisso é contratual através do DPA e imposto ao nosso fornecedor de inferência. |
| 5. Infraestrutura certificada ISO 27001:2022 | Toda a cadeia técnica (transcrição, pós-processamento, back-end aplicativo) é operada em França sobre uma infraestrutura certificada ISO 27001:2022. |
A estas cinco características técnicas junta-se um sexto elemento contratual: a assinatura de um Data Processing Agreement (DPA) redigido para responder às exigências do artigo 28.º do RGPD, que formaliza o conjunto dos compromissos anteriores (ver secção 6).
O Fast Dictate funciona ao nível do sistema operativo: o texto transcrito é inserido diretamente em qualquer campo de texto ativo do posto de trabalho, por injeção de teclado. Não é necessária nenhuma integração aplicativa específica, a ferramenta não precisa de associação nem de conector dedicado.
Na prática, isto cobre o conjunto de ambientes utilizados no escritório: Microsoft Word, Outlook, o navegador web (incluindo a interface do RPVA,Réseau Privé Virtuel des Avocats, a VPN dos advogados franceses), as soluções de gestão de escritório, os editores de texto padrão e qualquer aplicação que aceite a entrada por teclado.
Ditado do fundamento de direito, do pedido formulado, das observações em resposta. O texto é escrito diretamente no campo ativo, seja o Word, o navegador (RPVA) ou o software de gestão do escritório.
Restituição imediata, após a reunião, dos elementos factuais e jurídicos do processo. Nenhum ficheiro de áudio é conservado após a conclusão da transcrição.
Cartas ao cliente, trocas entre colegas, notificações formais. As transcrições permanecem no posto do utilizador: não são alojadas numa cloud de terceiros.
Sínteses orais de acórdãos, ditado de notas de jurisprudência, redação de memorandos internos. O pós-processamento linguístico limita-se à pontuação e à formatação, sem reformulação.
O Data Processing Agreement (DPA) proposto a cada cliente do plano Pro foi redigido para responder às exigências do artigo 28.º do RGPD. Precisa, nomeadamente:
O DPA está disponível mediante simples pedido dirigido a contact@fastdictate.com. Recomenda-se a sua revisão pelo DPO ou pelo consultor do escritório. Uma vez subscrito o plano Pro, a sua assinatura eletrónica fica registada na área de cliente.
Embora esta página trate especificamente do contexto dos advogados, as características técnicas e contratuais do plano Pro podem interessar a outras profissões sujeitas a um dever de confidencialidade:
Para as necessidades específicas de um cartório notarial ou de um serviço jurídico de empresa, podemos precisar a cobertura das características aplicáveis e as modalidades de assinatura do DPA.
O RIN não proíbe, em si mesmo, o uso de ferramentas técnicas de apoio à redação. A prática habitual consiste, para o escritório, em documentar a cadeia de tratamento da ferramenta e apreciar, se necessário com o bâtonnier competente ou o DPO, se é compatível com as obrigações profissionais aplicáveis. Esta página e o DPA do Fast Dictate Pro fornecem os elementos técnicos necessários para esta apreciação em relação com o plano Pro.
Não. As transcrições são armazenadas exclusivamente no posto de trabalho do utilizador. Nenhuma cópia é conservada no Fast Dictate nem partilhada entre clientes. As gravações de áudio são processadas em memória e destruídas imediatamente após a transcrição.
Uma interrupção do serviço de transcrição bloqueia temporariamente o ditado mas não altera a confidencialidade da cadeia: nenhum áudio fica em espera do lado do servidor, e as transcrições já produzidas permanecem disponíveis localmente.
Três vias. (1) Leitura do DPA, disponível mediante pedido. (2) Leitura da página Segurança e conformidade RGPD, que detalha a arquitetura técnica e as certificações da infraestrutura. (3) Exercício do direito de auditoria anual previsto no DPA.
A experiência mais completa é a das aplicações de ambiente de trabalho para Windows e macOS, onde o texto é escrito diretamente em qualquer campo de texto ativo. Uma aplicação Android está disponível e permite, na grande maioria dos casos, a escrita direta nos campos de texto de outras aplicações. Uma aplicação iOS também está disponível, mas sujeita às restrições do ecossistema Apple: o sistema não autoriza a escrita direta nos campos de texto de aplicações de terceiros, sendo a transcrição feita então em modo copiar-colar. Todas as variantes assentam na mesma arquitetura de servidor (transcrição em França, áudio não conservado, transcrição armazenada localmente no dispositivo).
Sim. A documentação técnica (esta página, a página Segurança, o DPA) foi concebida para ser legível por um bâtonnier, um encarregado de proteção de dados ou um responsável de compliance. Podemos complementar estes elementos com uma apresentação oral mediante pedido.
Aviso. Esta página descreve as características técnicas e contratuais do plano Pro do Fast Dictate. Não constitui nem um parecer jurídico nem uma garantia de conformidade com as obrigações deontológicas de uma profissão regulada. A apreciação dessas obrigações cabe exclusivamente a cada profissional e, se aplicável, ao seu bâtonnier, à sua ordem profissional ou ao seu DPO.
O plano Pro do Fast Dictate foi pensado para escritórios e profissões jurídicas que desejem dispor de uma documentação técnica completa sobre a sua ferramenta de ditado por voz. Para solicitar o DPA ou colocar uma questão, escreva-nos para o endereço abaixo.