Profesiones jurídicas

Dictado por voz IA para bufetes de abogados

Documentación técnica destinada a abogados, juristas y agentes judiciales que evalúan una herramienta de dictado por voz mediante IA en relación con sus obligaciones profesionales. Última actualización: 17 de mayo de 2026.

Esta página describe las características del plan Pro de Fast Dictate.

Las características técnicas y contractuales descritas a continuación (tratamiento íntegro en Francia, modelos de IA auto-alojados, ausencia de llamadas a API de terceros, DPA disponible) son propias del plan Pro. Para la descripción completa de la arquitectura de seguridad y de la conformidad RGPD del servicio, consulta la página Seguridad y conformidad RGPD.

Índice

  1. El contexto: dictar en un entorno sometido a confidencialidad
  2. Marco legal aplicable a los abogados franceses, recordatorio
  3. Cuestiones técnicas planteadas por las herramientas apoyadas en APIs de IA de terceros
  4. Las cinco características técnicas de Fast Dictate Pro
  5. Casos de uso en el bufete
  6. Compromiso contractual: el DPA Pro
  7. Más allá de la abogacía: juristas, agentes judiciales, profesiones médicas
  8. Preguntas frecuentes

1. El contexto: dictar en un entorno sometido a confidencialidad

Para un abogado, el dictado por voz supone un considerable ahorro de tiempo: conclusiones, escritos procesales, notas de entrevista con el cliente, requerimientos formales, investigación jurídica. Sin embargo, el contenido dictado entra en el perímetro del secreto profesional y de la confidencialidad de las correspondencias entre el abogado y su cliente, todos ellos elementos que deben tenerse en cuenta en la elección de una herramienta técnica.

Una parte importante de las herramientas de dictado mediante IA disponibles hoy se apoya en interfaces de programación públicas operadas por editores estadounidenses (OpenAI, Anthropic, AssemblyAI, Deepgram, AWS, Azure). El flujo de audio y el texto transcrito transitan entonces por infraestructuras situadas fuera de la Unión Europea. Según los bufetes, esta característica puede plantear cuestiones a la luz de las obligaciones deontológicas aplicables; corresponde a cada abogado o a su bâtonnier (decano del colegio de abogados francés) apreciar su alcance.

Fast Dictate Pro propone un enfoque alternativo: una arquitectura operada íntegramente en Francia para el contenido profesional dictado, con modelos de IA auto-alojados y sin llamadas a una API de IA de terceros. Esta página documenta dicha arquitectura para que cada bufete pueda evaluarla en relación con sus propias exigencias.

3. Cuestiones técnicas planteadas por las herramientas apoyadas en APIs de IA de terceros

Cuando un bufete o su DPO evalúa una herramienta de dictado por voz mediante IA, ciertas cuestiones técnicas se repiten con frecuencia. Estas cuestiones no prejuzgan la conformidad de tal o cual herramienta, corresponden a los puntos habitualmente examinados.

Los bufetes usuarios de tales herramientas pueden desear consultar a su bâtonnier o a su DPO con el fin de apreciar si la cadena de tratamiento es compatible con sus propias obligaciones deontológicas. Esta página no formula ninguna apreciación de este tipo respecto a productos de terceros.

4. Las cinco características técnicas de Fast Dictate Pro

La arquitectura del plan Pro de Fast Dictate ha sido diseñada para responder a las exigencias habituales de las profesiones sometidas a un deber de confidencialidad. Las cinco características siguientes son verificables y figuran en el Data Processing Agreement disponible bajo petición.

Característica Implementación
1. Ninguna llamada a una API de IA de terceros Los modelos de IA (Whisper Large V3 para la transcripción, GPT-OSS-120B para el post-procesamiento lingüístico) están auto-alojados sobre GPU Scaleway en Francia.
2. Audio nunca conservado Las grabaciones de audio se procesan en memoria durante el tiempo estrictamente necesario para la transcripción, y a continuación se destruyen inmediatamente (política 0-day retention). Ningún archivo de audio se persiste en nuestros servidores ni en los de nuestro proveedor de inferencia.
3. Transcripciones almacenadas localmente El texto transcrito se devuelve a la aplicación instalada en el puesto del usuario, donde se almacena localmente. Fast Dictate no conserva ninguna transcripción en el lado del servidor.
4. Sin entrenamiento de IA con datos de cliente Las grabaciones y las transcripciones nunca se utilizan para entrenar, ajustar o mejorar un modelo de IA, interno o de terceros. Este compromiso es contractual a través del DPA e impuesto a nuestro proveedor de inferencia.
5. Infraestructura certificada ISO 27001:2022 y HDS Toda la cadena técnica (transcripción, post-procesamiento, back-end aplicativo) se opera en Francia sobre infraestructuras de Scaleway SAS y Clever Cloud SAS, certificadas ISO 27001:2022 y HDS. Nota: la certificación HDS recae sobre los alojadores; Fast Dictate, en calidad de editor, no es en sí mismo alojador HDS en sentido regulatorio.

A estas cinco características técnicas se añade un sexto elemento contractual: la firma de un Data Processing Agreement (DPA) redactado para responder a las exigencias del artículo 28 del RGPD, que formaliza el conjunto de los compromisos anteriores (ver sección 6).

5. Casos de uso en el bufete

Fast Dictate funciona en el nivel del sistema operativo: el texto transcrito se inserta directamente en cualquier campo de texto activo del puesto, mediante inyección de teclado. No se requiere ninguna integración aplicativa específica, la herramienta no necesita asociación ni conector dedicado.

En la práctica, esto cubre el conjunto de entornos utilizados en el bufete: Microsoft Word, Outlook, el navegador web (incluida la interfaz del RPVA,Réseau Privé Virtuel des Avocats, el VPN de los abogados franceses), las soluciones de gestión de bufete, los editores de texto estándar y cualquier aplicación que acepte la entrada por teclado.

Conclusiones y escritos procesales

Dictado del fundamento de derecho, del fallo solicitado, de las observaciones en respuesta. El texto se escribe directamente en el campo activo, ya sea Word, el navegador (RPVA) o el software de gestión del bufete.

Notas de entrevista con el cliente

Restitución inmediata, tras la cita, de los elementos fácticos y jurídicos del asunto. Ningún archivo de audio se conserva una vez finalizada la transcripción.

Correspondencia confidencial

Cartas al cliente, intercambios entre compañeros, requerimientos formales. Las transcripciones permanecen en el puesto del usuario: no se alojan en un cloud de terceros.

Investigación jurídica y memos

Síntesis orales de sentencias, dictado de notas de jurisprudencia, redacción de memos internos. El post-procesamiento lingüístico se limita a la puntuación y al formato, sin reformulación.

6. Compromiso contractual: el DPA Pro

El Data Processing Agreement (DPA) propuesto a cada cliente del plan Pro ha sido redactado para responder a las exigencias del artículo 28 del RGPD. Precisa, en particular:

El DPA está disponible bajo simple petición dirigida a contact@fastdictate.com. Se recomienda su revisión por el DPO o el asesor del bufete. Una vez suscrito el abono Pro, su firma electrónica queda registrada en el área de cliente.

7. Más allá de la abogacía: juristas, agentes judiciales, profesiones médicas

Aunque esta página trata específicamente del contexto de los abogados, las características técnicas y contractuales del plan Pro pueden interesar a otras profesiones sometidas a un deber de confidencialidad:

Para las necesidades específicas de un despacho notarial, un centro médico o un servicio jurídico de empresa, podemos precisar la cobertura de las características aplicables y las modalidades de firma del DPA.

8. Preguntas frecuentes

¿Puede un abogado recurrir a una herramienta técnica de ayuda a la redacción?

El RIN no prohíbe, en sí mismo, el uso de herramientas técnicas de ayuda a la redacción. La práctica habitual consiste, para el bufete, en documentar la cadena de tratamiento de la herramienta y apreciar, en su caso con el bâtonnier competente o el DPO, si es compatible con las obligaciones profesionales aplicables. Esta página y el DPA de Fast Dictate Pro proporcionan los elementos técnicos necesarios para esta apreciación en relación con el plan Pro.

¿Puede otro bufete usuario de Fast Dictate acceder a mis transcripciones?

No. Las transcripciones se almacenan exclusivamente en el puesto de trabajo del usuario. Ninguna copia se conserva en Fast Dictate ni se comparte entre clientes. Las grabaciones de audio se procesan en memoria y se destruyen inmediatamente después de la transcripción.

¿Qué ocurre si el servicio se interrumpe?

Una interrupción del servicio de transcripción bloquea temporalmente el dictado pero no modifica la confidencialidad de la cadena: ningún audio queda en espera en el lado del servidor, y las transcripciones ya producidas permanecen disponibles localmente.

¿Cómo verificar los compromisos de Fast Dictate?

Tres vías. (1) Lectura del DPA, disponible bajo petición. (2) Lectura de la página Seguridad y conformidad RGPD, que detalla la arquitectura técnica y las certificaciones de la infraestructura. (3) Ejercicio del derecho de auditoría anual previsto en el DPA.

¿Está Fast Dictate Pro disponible en móvil?

La experiencia más completa es la de las aplicaciones de escritorio para Windows y macOS, donde el texto se escribe directamente en cualquier campo de texto activo. Una aplicación Android está disponible y permite, en la gran mayoría de los casos, la escritura directa en los campos de texto de otras aplicaciones. Una aplicación iOS también está disponible, pero sometida a las restricciones del ecosistema Apple: el sistema no autoriza la escritura directa en los campos de texto de aplicaciones de terceros, y la transcripción se realiza entonces en modo copiar-pegar. Todas las variantes reposan en la misma arquitectura de servidor (transcripción en Francia, audio no conservado, transcripción almacenada localmente en el dispositivo).

¿Se puede presentar Fast Dictate ante un bâtonnier o un colegio profesional?

Sí. La documentación técnica (esta página, la página Seguridad, el DPA) está diseñada para ser legible por un bâtonnier, un delegado de protección de datos o un responsable de cumplimiento. Podemos completar estos elementos con una presentación oral bajo petición.

Recordatorio. Esta página describe las características técnicas y contractuales del plan Pro de Fast Dictate. No constituye ni un consejo jurídico ni una garantía de conformidad con las obligaciones deontológicas de una profesión regulada. La apreciación de dichas obligaciones corresponde exclusivamente a cada profesional y, en su caso, a su bâtonnier, su orden profesional o su DPO.

Documentación técnica para bufetes

El plan Pro de Fast Dictate está pensado para bufetes y profesiones jurídicas que deseen disponer de una documentación técnica completa sobre su herramienta de dictado por voz. Para solicitar el DPA o plantear una pregunta, escríbenos a la dirección que aparece a continuación.

contact@fastdictate.com
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