Zuletzt aktualisiert: 17.05.2026
Fast Dictate (MICHEL Pierrick EI, SIRET-Nr. 849 317 508 00026, RCS Toulouse) legt größten Wert auf den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
Unsere Datenschutzerklärung spiegelt unser Engagement wider, die geltenden Vorschriften einzuhalten — insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) — und informiert Sie klar darüber:
Sie gilt für alle Nutzer (natürliche oder juristische Personen) der Anwendung Fast Dictate.
Wenn Sie Fast Dictate zur Umwandlung von Sprache in Text verwenden, werden Ihre Aufnahmen wie folgt verarbeitet:
Ihre Audiodateien werden vorübergehend über eine sichere Verbindung (TLS 1.3) an unseren Transkriptionsdienstleister übermittelt, um den entsprechenden Text zu erzeugen. Nach Abschluss der Transkription werden die Audiodateien sofort gelöscht und niemals auf unseren Servern gespeichert.
Der transkribierte Text wird lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Fast Dictate bietet derzeit keine Cloud-Synchronisierung der Transkriptionen an: Ihre Transkriptionen verlassen Ihr Gerät niemals und werden niemals auf unseren Servern gehostet.
Wichtig: Weder Ihre Sprachaufnahmen noch Ihre Transkriptionen werden auf unseren Servern gespeichert. Audio wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort verworfen; Transkriptionen verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät.
Wir verpflichten uns zu Folgendem:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Nutzung des Transkriptionsdienstes | Vertragserfüllung (AGB) |
| Verwaltung des Benutzerkontos (Erstellung, Zugang, Löschung) | Vertrag |
| Überprüfung der bereitgestellten Informationen | Gesetzliche Verpflichtung |
| Kommunikation mit dem Support | Vertrag |
| Abrechnung und Zahlungseinzug | AGB (Vertragserfüllung) |
| Sicherheit und kontinuierliche Verbesserung (Statistiken, Logs) | Berechtigtes Interesse |
| Datenkategorie | Beispiele | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Identität & Profil | Vor- und Nachname | Vertragsdauer + 3 Jahre |
| Kontaktdaten | E-Mail-Adresse | Vertragsdauer + 3 Jahre |
| Rechnungen | Buchhaltungsbelege | 10 Jahre (gesetzliche Pflicht) |
| Zahlungsdaten | Zahlungshistorie | Vertragsdauer + 3 Jahre |
| Audiodateien | Sprachaufnahmen | Nicht gespeichert (sofortige Löschung) |
| Transkriptionen | Aus Aufnahmen erzeugter Text | Bis zur Löschung durch den Nutzer |
| Technische Logs | IP-Adresse, Zeitstempel, Debug | 30 Tage |
Nach Ablauf der angegebenen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Im Streitfall bewahren wir sie bis zur Klärung auf.
Sie haben folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.
Um ein Recht auszuüben, schreiben Sie uns an contact@fastdictate.com von der mit Ihrem Konto verknüpften E-Mail-Adresse. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen. Antwort innerhalb von 1 Monat (maximal 3 Monate bei komplexen Anfragen). Offensichtlich übermäßige oder wiederholte Anfragen können abgelehnt werden.
Ihre Daten werden ausschließlich verarbeitet von:
Der Inhalt Ihrer Diktate wird von Transkriptions- und Hosting-Anbietern verarbeitet, die nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert sind. Für den Pro-Plan erfolgt diese Verarbeitung vollständig in Frankreich durch französische Anbieter, die ebenfalls nach HDS (Hébergeur de Données de Santé, französische Zertifizierung für das Hosting von Gesundheitsdaten) zertifiziert sind; es findet keine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union statt. Für die Gratis- und Standard-Pläne wird die Spracherkennung von einem Inferenz-Anbieter außerhalb der Europäischen Union ausgeführt, unter Standardvertragsklauseln (SCC). In allen Fällen werden Audiodateien im Arbeitsspeicher verarbeitet und unmittelbar nach der Transkription gelöscht; Transkriptionen verbleiben lokal auf Ihrem Gerät.
Technische Kontodaten werden internationalen Unterauftragsverarbeitern anvertraut, die DSGVO-konform über die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission arbeiten:
Keine beruflichen Inhalte (Audio, Transkriptionen) werden über diese Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU geleitet: Sie haben ausschließlich Zugriff auf die E-Mail und die Konto-Metadaten.
Wir verkaufen oder übertragen Ihre Daten niemals an kommerzielle Dritte.
Die vollständige Liste der technischen Unterauftragsverarbeiter, ihrer vertraglichen Verpflichtungen und der Kategorien der verarbeiteten Daten findet sich in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA), der auf einfache Anfrage an contact@fastdictate.com erhältlich ist.
Für den Pro-Plan wird der Inhalt Ihrer Diktate (Audio und Transkriptionen) niemals außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Er wird ausschließlich in Frankreich auf Servern verarbeitet, die nach ISO 27001:2022 und HDS zertifiziert sind. Für die Gratis- und Standard-Pläne wird die Spracherkennung von einem Inferenz-Anbieter außerhalb der Europäischen Union ausgeführt, unter Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission. In allen Fällen werden Audiodateien im Arbeitsspeicher verarbeitet und unmittelbar nach der Transkription gelöscht.
Technische Kontodaten (E-Mail, Abonnementkennung, Zahlungsstatus) können in die USA übermittelt werden, im Rahmen der oben genannten Unterauftragsverarbeiter (Firebase-Nutzerdatenbank, optionale Social-Authentifizierung, Zahlungsabwicklung). Diese Übermittlungen werden durch die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 und 47 DSGVO abgesichert.
Technische Maßnahmen: Alle Übertragungen und gespeicherten Daten sind verschlüsselt. Der Zugang zu Systemen ist geschützt und protokolliert.
Organisatorische Maßnahmen: Zugangskontrolle, Verfahren zur Handhabung von Datenschutzverletzungen, Sicherheitsschulungen.
Auf Informationsseiten (Startseite, Preise, Blog, rechtliche Seiten) verwenden wir ein Analysetool, das im cookielosen Modus arbeitet: Es werden keine Cookies gesetzt, kein lokaler Speicher verwendet und keine dauerhaften Kennungen erstellt. Jeder Besuch wird als unabhängiges, anonymes Ereignis erfasst. Es werden nur aggregierte, nicht personenbezogene Daten erhoben (besuchte Seite, Verkehrsquelle, Browsertyp, Land). Diese Daten werden in der Europäischen Union gehostet.
Auf Anmelde- und Kontoseiten werden Cookies verwendet, die für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung unbedingt erforderlich sind. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung, da sie für den Betrieb des Dienstes unverzichtbar sind.
Wir verwenden Conversion-Tracking-Tools, um die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen. Diese Tools können Cookies auf Anmelde- und Download-Seiten setzen, auf denen der Nutzer bereits ein Konto erstellt und die AGB akzeptiert hat.
Datenschutz-Kontakt: contact@fastdictate.com. Wir haben keinen formellen Datenschutzbeauftragten (DSB), beantworten aber jede Anfrage mit der gleichen Sorgfalt.
Da Fast Dictate seinen Sitz in Frankreich hat, ist die zuständige Aufsichtsbehörde die CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — 3 place de Fontenoy, TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07, Frankreich — Tel. +33 1 53 73 22 22 — www.cnil.fr
Wir können sie jederzeit aktualisieren, um rechtlichen Entwicklungen oder Änderungen unserer Verarbeitungsprozesse Rechnung zu tragen. Über wesentliche Änderungen werden Sie 30 Tage vor Inkrafttreten informiert.