Juristische Berufe
Technische Dokumentation für Anwältinnen, Anwälte, Juristen und Gerichtsvollzieher, die ein KI-Sprachdiktiertool im Hinblick auf ihre Berufspflichten bewerten. Letzte Aktualisierung: 17. Mai 2026.
Diese Seite beschreibt die Merkmale des Pro-Plans von Fast Dictate.
Die im Folgenden beschriebenen technischen und vertraglichen Merkmale (vollständige Verarbeitung in Frankreich, selbst gehostete KI-Modelle, kein Aufruf einer Drittanbieter-API, AVV verfügbar) sind dem Pro-Plan vorbehalten. Eine vollständige Beschreibung der Sicherheitsarchitektur und der DSGVO-Konformität des Dienstes finden Sie auf der Seite Sicherheit & DSGVO-Konformität.
Für eine Anwältin oder einen Anwalt bedeutet das Sprachdiktat eine erhebliche Zeitersparnis: Schriftsätze, prozessuale Eingaben, Mandantengesprächsnotizen, anwaltliche Abmahnungen, juristische Recherche. Der diktierte Inhalt fällt jedoch in den Bereich der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht und der Vertraulichkeit der Mandant-Anwalt-Korrespondenz, Aspekte, die bei der Wahl eines technischen Werkzeugs zu berücksichtigen sind.
Ein erheblicher Teil der heute verfügbaren KI-Diktiertools stützt sich auf öffentliche Programmierschnittstellen US-amerikanischer Anbieter (OpenAI, Anthropic, AssemblyAI, Deepgram, AWS, Azure). Der Audiostrom und der transkribierte Text durchlaufen dann Infrastrukturen außerhalb der Europäischen Union. Je nach Kanzlei kann dieses Merkmal Fragen im Hinblick auf die geltenden berufsrechtlichen Pflichten aufwerfen; es obliegt jeder Anwältin und jedem Anwalt bzw. der Bâtonnière oder dem Bâtonnier (Präsidentin oder Präsident der örtlichen Anwaltskammer), die Tragweite zu beurteilen.
Fast Dictate Pro bietet einen alternativen Ansatz: eine Architektur, die für die diktierten beruflichen Inhalte vollständig in Frankreich betrieben wird, mit selbst gehosteten KI-Modellen und ohne Aufruf einer Drittanbieter-KI-API. Auf dieser Seite wird diese Architektur dokumentiert, damit jede Kanzlei sie an ihren eigenen Anforderungen messen kann.
Die nachstehenden Verweise sind informativ. Französische Anwältinnen und Anwälte kennen sie besser als wir; wir zitieren sie nur, um die technischen Merkmale von Fast Dictate in ihrem üblichen Bewertungsrahmen einzuordnen. Der amtliche und vollständige Wortlaut dieser Vorschriften ist auf Légifrance, dem offiziellen französischen Rechtsportal, verfügbar.
Dieser Artikel sanktioniert die Offenbarung einer geheimen Information durch eine Person, die kraft Standes, Berufs, Amtes oder zeitweiliger Aufgabe deren Träger ist. Der vollständige Wortlaut, die anwendbaren Strafen und die Ausnahmen (insbesondere die in Art. 226-14 desselben Gesetzbuchs vorgesehenen) finden sich auf Légifrance. Der Artikel gilt für Anwältinnen und Anwälte unter den von Rechtsprechung und Lehre präzisierten Bedingungen.
Dieser Artikel umfasst, unter den vom amtlichen Text präzisierten Bedingungen, die vom Anwalt an den Mandanten gerichteten Konsultationen, den zwischen Mandant und Anwalt geführten Schriftverkehr, den Schriftverkehr zwischen Anwälten (vorbehaltlich amtlicher Korrespondenz), die Gesprächsnotizen und die Akteninhalte. Die Inhalte, die einem beruflichen Werkzeug diktiert werden können, fallen häufig in diesen Bereich.
Die RIN, die nationale Berufsordnung, die vom Conseil National des Barreaux (Nationaler Rat der französischen Anwaltskammern) ausgearbeitet wurde, bekräftigt den allgemeinen, absoluten und zeitlich unbegrenzten Charakter des anwaltlichen Berufsgeheimnisses. Die RIN verbietet als solche nicht den Einsatz technischer Hilfsmittel zur Texterstellung; sie verlangt von der Anwältin und vom Anwalt die übliche Wachsamkeit hinsichtlich der Vertraulichkeit der genutzten Verarbeitungskette. Die Einzelfallbeurteilung obliegt der zuständigen Bâtonnière oder dem zuständigen Bâtonnier.
Wenn eine Kanzlei oder ihr Datenschutzbeauftragter ein KI-Sprachdiktiertool bewertet, kommen häufig bestimmte technische Fragen auf. Diese Fragen nehmen die Konformität eines bestimmten Tools nicht vorweg, sie entsprechen den üblicherweise geprüften Punkten.
Kanzleien, die solche Tools nutzen, können sich an die Bâtonnière oder den Bâtonnier ihrer Anwaltskammer oder an ihren Datenschutzbeauftragten wenden, um zu beurteilen, ob die Verarbeitungskette mit ihren eigenen berufsrechtlichen Pflichten vereinbar ist. Diese Seite trifft keine derartige Bewertung in Bezug auf Produkte Dritter.
Die Architektur des Fast Dictate Pro-Plans wurde so konzipiert, dass sie den üblichen Anforderungen von Berufen mit Verschwiegenheitspflicht entspricht. Die fünf nachstehenden Merkmale sind überprüfbar und im Auftragsverarbeitungsvertrag enthalten, der auf Anfrage erhältlich ist.
| Merkmal | Umsetzung |
|---|---|
| 1. Kein Aufruf an eine Drittanbieter-KI-API | Die KI-Modelle (Whisper Large V3 für die Transkription, GPT-OSS-120B für die Sprachnachbearbeitung) werden auf Scaleway-GPUs in Frankreich selbst gehostet. |
| 2. Audio nie gespeichert | Audioaufnahmen werden nur für die strikt zur Transkription erforderliche Zeit im Arbeitsspeicher verarbeitet und anschließend sofort zerstört (0-Day-Retention). Keine Audiodatei wird auf unseren Servern oder auf denen unseres Inferenzanbieters persistiert. |
| 3. Transkriptionen lokal gespeichert | Der transkribierte Text wird an die auf dem Arbeitsplatz des Nutzers installierte Anwendung zurückgegeben, wo er lokal gespeichert wird. Fast Dictate bewahrt serverseitig keine Transkription auf. |
| 4. Kein KI-Training mit Kundendaten | Aufnahmen und Transkriptionen werden niemals zum Trainieren, Feinabstimmen oder Verbessern eines KI-Modells, intern oder durch Dritte, verwendet. Diese Verpflichtung ist im AVV vertraglich verankert und unserem Inferenzanbieter auferlegt. |
| 5. Infrastruktur nach ISO 27001:2022 und HDS zertifiziert | Die gesamte technische Kette (Transkription, Nachbearbeitung, Anwendungs-Back-End) wird in Frankreich auf Infrastrukturen von Scaleway SAS und Clever Cloud SAS betrieben, die nach ISO 27001:2022 und HDS zertifiziert sind. Hinweis: Die HDS-Zertifizierung betrifft die Hoster; Fast Dictate ist als Softwareanbieter selbst kein HDS-Hoster im regulatorischen Sinne. |
Zu diesen fünf technischen Merkmalen kommt ein sechstes vertragliches Element hinzu: die Unterzeichnung eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV/DPA), der so verfasst ist, dass er den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht und alle oben genannten Verpflichtungen formalisiert (siehe Abschnitt 6).
Fast Dictate arbeitet auf Betriebssystemebene: Der transkribierte Text wird per Tastatureinspeisung direkt in jedes aktive Textfeld des Arbeitsplatzes eingefügt. Keine spezifische Anwendungsintegration ist erforderlich, das Tool benötigt weder Partnerschaft noch dedizierten Konnektor.
In der Praxis deckt dies alle in einer Kanzlei genutzten Umgebungen ab: Microsoft Word, Outlook, der Webbrowser (einschließlich der Oberfläche des RPVA,Réseau Privé Virtuel des Avocats, des virtuellen privaten Netzwerks der französischen Anwaltschaft), Branchensoftware für die Kanzleiverwaltung, Standard-Texteditoren und jede Anwendung, die Tastatureingaben akzeptiert.
Diktat des rechtlichen Vorbringens, des Klageantrags, der Erwiderungen. Der Text erscheint direkt im aktiven Feld, sei es Word, der Browser (RPVA) oder die Kanzleisoftware.
Unmittelbare Erfassung der tatsächlichen und rechtlichen Bestandteile des Falls nach dem Gespräch. Nach Abschluss der Transkription wird keine Audiodatei aufbewahrt.
Schreiben an Mandanten, Korrespondenz unter Kolleginnen und Kollegen, Abmahnungen. Die Transkriptionen verbleiben auf dem Arbeitsplatz des Nutzers: Sie werden nicht in einer Drittanbieter-Cloud gehostet.
Mündliche Zusammenfassungen von Entscheidungen, Diktat von Rechtsprechungsnotizen, Verfassen interner Memos. Die Sprachnachbearbeitung beschränkt sich auf Interpunktion und Formatierung ohne Umformulierung.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA), der jedem Kunden des Pro-Plans angeboten wird, wurde so verfasst, dass er den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Er regelt insbesondere:
Der AVV ist auf einfache Anfrage an contact@fastdictate.com erhältlich. Die Überprüfung durch den Datenschutzbeauftragten oder die Beraterin oder den Berater der Kanzlei wird empfohlen. Nach Abschluss des Pro-Abonnements wird die elektronische Unterzeichnung im Kundenbereich nachgehalten.
Auch wenn diese Seite speziell den Kontext der Anwaltschaft behandelt, können die technischen und vertraglichen Merkmale des Pro-Plans auch für andere Berufsgruppen mit Verschwiegenheitspflicht interessant sein:
Für die spezifischen Bedürfnisse eines Notariats, einer Arztpraxis oder einer Unternehmensrechtsabteilung können wir die Abdeckung der anwendbaren Merkmale und die Modalitäten der AVV-Unterzeichnung präzisieren.
Die RIN verbietet als solche den Einsatz technischer Hilfsmittel zur Texterstellung nicht. Die übliche Praxis besteht darin, dass die Kanzlei die Verarbeitungskette des Werkzeugs dokumentiert und, gegebenenfalls mit der zuständigen Bâtonnière oder dem zuständigen Bâtonnier oder dem Datenschutzbeauftragten, prüft, ob sie mit den anwendbaren Berufspflichten vereinbar ist. Diese Seite und der AVV von Fast Dictate Pro liefern die technischen Elemente, die für diese Bewertung in Bezug auf den Pro-Plan erforderlich sind.
Nein. Die Transkriptionen werden ausschließlich auf dem Arbeitsplatz des Nutzers gespeichert. Keine Kopie wird von Fast Dictate aufbewahrt oder zwischen Kunden geteilt. Audioaufnahmen werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und unmittelbar nach der Transkription zerstört.
Eine Unterbrechung des Transkriptionsdienstes blockiert das Diktat vorübergehend, ändert jedoch nichts an der Vertraulichkeit der Kette: Es liegen keine Audiodaten auf der Serverseite, und die bereits erstellten Transkriptionen bleiben lokal verfügbar.
Auf drei Wegen. (1) Lektüre des AVV, auf Anfrage erhältlich. (2) Lektüre der Seite Sicherheit & DSGVO-Konformität, die die technische Architektur und die Infrastrukturzertifizierungen detailliert. (3) Ausübung des im AVV vorgesehenen jährlichen Auditrechts.
Die ausgereifteste Erfahrung bieten die Desktop-Anwendungen für Windows und macOS, bei denen der Text direkt in jedes aktive Textfeld geschrieben wird. Eine Android-Anwendung ist verfügbar und ermöglicht in der überwiegenden Mehrzahl der Fälle das direkte Schreiben in Textfeldern anderer Anwendungen. Eine iOS-Anwendung ist ebenfalls verfügbar, unterliegt jedoch den Beschränkungen des Apple-Ökosystems: Das direkte Schreiben in Textfelder von Drittanbieter-Anwendungen wird systemseitig nicht zugelassen, und die Transkription erfolgt dann im Kopier-Einfügen-Modus. Alle Varianten beruhen auf derselben Serverarchitektur (Transkription in Frankreich, Audio nicht gespeichert, Transkription lokal auf dem Gerät gespeichert).
Ja. Die technische Dokumentation (diese Seite, die Seite Sicherheit, der AVV) ist so gestaltet, dass sie von einer Bâtonnière oder einem Bâtonnier, einer oder einem Datenschutzbeauftragten oder einer oder einem Compliance-Verantwortlichen gelesen werden kann. Wir können diese Elemente auf Anfrage durch eine mündliche Präsentation ergänzen.
Hinweis. Diese Seite beschreibt die technischen und vertraglichen Merkmale des Pro-Plans von Fast Dictate. Sie stellt weder eine Rechtsberatung noch eine Garantie der Vereinbarkeit mit den berufsrechtlichen Pflichten eines regulierten Berufes dar. Die Beurteilung dieser Pflichten obliegt ausschließlich der jeweiligen Berufsträgerin oder dem jeweiligen Berufsträger und gegebenenfalls der oder dem Bâtonnier, der Standesorganisation oder der oder dem Datenschutzbeauftragten.
Der Fast Dictate Pro-Plan richtet sich an Kanzleien und juristische Berufe, die eine vollständige technische Dokumentation zu ihrem Sprachdiktiertool wünschen. Um den AVV oder die Geheimnisschutzvereinbarung nach § 203 StGB anzufordern oder eine Frage zu stellen, schreiben Sie uns an die unten angegebene Adresse.