Politique de Confidentialité

Mis à jour le : 25/12/2025

Quel est l'objectif de notre Politique de Confidentialité ?

Fast Dictate (MICHEL Pierrick EI, n° SIRET 849 317 508 00026, RCS Toulouse) accorde une importance capitale à la protection et à la confidentialité de vos données personnelles, gage de sérieux et de confiance.

Notre Politique de Confidentialité reflète notre engagement à respecter les règles applicables — en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») — et vise à vous informer clairement :

À qui s'adresse notre Politique de Confidentialité ?

Elle s'applique à tout utilisateur (personne physique ou morale) de l'application Fast Dictate.

Traitement des enregistrements vocaux

Lorsque vous utilisez Fast Dictate pour transcrire votre voix en texte, voici comment nous traitons vos enregistrements :

Enregistrements audio

Vos fichiers audio sont temporairement transmis à notre prestataire de transcription via connexion sécurisée (TLS 1.3) afin de générer le texte correspondant. Une fois la transcription effectuée, les fichiers audio sont immédiatement supprimés et ne sont jamais conservés sur nos serveurs.

Transcriptions générées

Le texte transcrit est stocké localement sur votre appareil. Si vous activez la synchronisation cloud (optionnelle), vos transcriptions sont chiffrées (AES‑256) et hébergées sur nos serveurs sécurisés situés en France (certifiés ISO 27001).

Important : Vos enregistrements audio ne sont jamais stockés de manière permanente. Seules les transcriptions finales sont conservées, et uniquement si vous le souhaitez.

Politique d'utilisation limitée

Nous nous engageons à :

Pourquoi traitons‑nous vos données personnelles et sur quelle base ?

Finalité Base légale
Utilisation du service de transcription vocale Conditions générales d'utilisation (exécution du contrat)
Gestion du compte utilisateur (création, accès, suppression) Contrat
Vérification des informations fournies Obligation légale
Communication avec le support Contrat
Facturation et encaissement Conditions générales de vente
Sécurité & amélioration continue (statistiques, logs) Intérêt légitime

Quelles données personnelles traitons‑nous et pour combien de temps ?

Catégorie de données Exemples Durée de conservation
Identité & profil Nom, prénom Durée du service + 3 ans
Coordonnées Adresse e‑mail Durée du service + 3 ans
Factures Factures comptables 10 ans (obligation légale)
Données de paiement Historique paiements Durée du service + 3 ans
Fichiers audio Enregistrements vocaux Non conservés (suppression immédiate)
Transcriptions Texte généré depuis vos enregistrements Jusqu'à suppression par l'utilisateur
Logs techniques Adresse IP, horodatage, debug 30 jours

À l'expiration des durées indiquées, les données sont supprimées ou anonymisées. En cas de litige, nous les conservons jusqu'à la résolution du dossier.

Quels droits avez‑vous pour contrôler l'utilisation de vos données personnelles ?

Vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, et directive post‑mortem.

Pour exercer un droit, écrivez‑nous à contact@fastdictate.com depuis l'adresse liée à votre compte. Nous pouvons demander une preuve d'identité. Réponse sous 1 mois (3 mois maximum en cas de demande complexe). Les demandes manifestement excessives ou répétitives peuvent être refusées.

Qui peut avoir accès à vos données personnelles ?

Vos données sont traitées exclusivement par :

Nous ne vendons ni ne transférons jamais vos données à des tiers commerciaux.

La liste complète de nos sous-traitants peut être obtenue sur simple demande à contact@fastdictate.com.

Vos données peuvent‑elles être transférées hors de l'Union européenne ?

Nos serveurs sont situés en France (certifiés ISO 27001). L'ensemble de nos prestataires techniques sont également situés dans l'Union européenne. Aucune de vos données n'est transférée hors de l'UE.

Comment protégeons‑nous vos données personnelles ?

Mesures techniques : Toutes les transmissions et données stockées sont chiffrées. L'accès aux systèmes est protégé et tracé.

Mesures organisationnelles : contrôle d'accès, procédures de gestion des violations, formation sécurité.

Utilisons‑nous des cookies lorsque vous naviguez sur nos plateformes ?

Nous utilisons uniquement des cookies essentiels au fonctionnement du site. Conformément au RGPD, ces cookies ne nécessitent pas de consentement car ils sont strictement nécessaires.

Cookies essentiels (toujours actifs)

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site et ne peuvent être désactivés. Ils incluent : session utilisateur, préférences de langue, sécurité et préférences de cookies.

Cookies marketing (désactivés)

Ces cookies permettent de personnaliser les publicités. Ils ne sont actuellement pas utilisés mais peuvent être activés pour de futures campagnes publicitaires, uniquement avec votre consentement explicite.

100% RGPD : Nous n'utilisons actuellement aucun cookie de tracking ou d'analyse. Vos données de navigation restent privées.

Qui pouvez‑vous contacter pour obtenir plus d'informations ?

Contact RGPD : contact@fastdictate.com. Nous n'avons pas de Délégué à la Protection des Données (DPO) formel, mais nous répondons à toute question avec la même rigueur.

Comment pouvez‑vous contacter la CNIL ?

CNIL — Service des plaintes, 3 place de Fontenoy, TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 — Tél. 01 53 73 22 22 — www.cnil.fr

La Politique de Confidentialité peut‑elle être modifiée ?

Nous pouvons la mettre à jour à tout moment pour tenir compte des évolutions légales ou de nos traitements. Vous serez informé·e de tout changement significatif 30 jours avant son entrée en vigueur.

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